Как работать меньше, жить больше и быть более эффективным?
Вы когда-нибудь ощущали, как время стремительно уходит, превращаясь в беспощадного врага? Чувствуете ли вы, что мир безжалостно ограничивает вас своим постоянным темпом, а в сутках не хватает часов для выполнения всех задач?
Нескончаемые списки дел, усталость и неудовлетворенность — вот что часто сопровождает нас в нашем стремлении к успеху. Чувствуете ли вы, что ваши усилия не отражаются должным образом на результатах?
Вроде бы вкладываете столько сил, но ваши достижения все равно не соответствуют ожиданиям.
Недавно мне довелось познакомиться с книгой, которая глубоко изменила мое восприятие времени и продуктивности.
Это произведение о знаменитом принципе 80/20, и его идеи идеально подходят для тех, кто не только сталкивается с трудностями в управлении временем, но и ищет способы наладить продуктивность, отыскать баланс между работой и личной жизнью.
Автор этой книги, Ричард Кох — британский консультант, инвестор и писатель — предлагает уникальную концепцию: «Принцип 80/20: Достичь большего с меньшими затратами».
Он утверждает, что лучший способ повышения эффективности заключается не в бессмысленной борьбе с часами, а в концентрированной, избирательной работе.
Кох призывает нас меньше работать и при этом достигать более впечатляющих результатов. Это не простое восхищение ленью, нет, наоборот, речь идет о том, как работать умнее, а не больше.
Его подход пропагандирует рациональное использование времени, гиперфокусировку на ключевых задачах и минимизацию ненужных усилий.
Такой подход — именно то, что нужно, когда каждое мгновение кажется ценным, и когда мы осознаем, что значительную часть времени тратим на второстепенное, забывая о главном.
Этот принцип на самом деле раскрывает поразительную истину: подавляющее большинство того, что мы делаем, на самом деле не имеет большого воздействия на конечный результат.
Мы привыкли думать, что чем больше мы вкладываем усилий, тем выше будет результат, однако эта логика часто оказывается заблуждением.
Ричард Кох в своей книге обещает, что, если мы научимся распознавать и использовать этот принцип, то сможем кардинально изменить нашу жизнь к лучшему.
Он утверждает, что, поняв, какие 20% усилий приносят 80% успеха, можно существенно сократить рабочие часы, добиться большей продуктивности и наслаждаться жизнью в полной мере.
К тому же, такой подход, по его мнению, также позволяет увеличить доходы, совершая меньше действий.
Принцип 80/20, широко известный как закон Парето, был разработан итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923), который в своей работе исследовал закономерности распределения богатства в Англии XIX века.
Он сделал поразительное открытие: 80% всего богатства сосредоточены в руках лишь 20% населения.
Однако его выводы были гораздо глубже, чем просто выявление несбалансированности: Парето показал, что этот дисбаланс не случаен, а закономерен, он повторяется в самых разных сферах человеческой деятельности.
Этот принцип выходит далеко за рамки экономики и прекрасно применяется в бизнесе.
Например, если компания осознает, что 80% ее дохода генерируются благодаря 20% продукции, 20% клиентов или 20% специфических операций, то разумным шагом будет сконцентрировать свои ресурсы на этих важнейших аспектах.
Так достигается максимальная отдача с минимальными затратами.
Само понятие «предпринимательства» тесно связано с этим принципом. Введенное французским экономистом Жаном-Батистом Сэем в начале XIX века, слово «предприниматель» обозначает человека, который умеет переносить экономические ресурсы из области низкой производительности в сферы с высокой эффективностью и прибыльностью.
Это искусство управления и перераспределения ценнейших ресурсов ради достижения наибольшей выгоды — основа бизнеса, процветания и успеха.
Применение принципа в личной жизни
Принцип 80/20 применим и в нашей личной жизни — он может быть полезен в отношении наших рабочих привычек, управления временем, отношений и общего процветания.
Переведенный в психологическую сферу, мы также можем обнаружить, что примерно 20% наших действий приводят к 80% нашего счастья.
Это может быть время, проведенное с близкими друзьями или семьей, или время, проведенное на природе, или выполнение определенных действий.
В нашей личной жизни мы также можем искать небольшие вклады, которые имеют большие результаты.
Мы можем выиграть, будучи гораздо более избирательными в том, как мы проводим свое время и с кем мы его проводим.
Я обычно не поклонник компьютерных метафор или экономического языка и принципов, переведенных в область психологии.
В конце концов, мы не предприятия и не машины. Думать о себе как о предпринимательской сущности также бесполезно.
А производительность и эффективность как ценности сами по себе не являются святым Граалем — несмотря на то, что индустрия управления временем пытается нам сказать.
Я предпочитаю стремиться к творчеству , а не к производительности, которая имеет промышленные коннотации.
Наша цель не должна заключаться в слепой оптимизации себя и максимизации нашей производительности и эффективности любой ценой, а, скорее, в том, чтобы различать, что действительно важно для нас, и концентрировать свою энергию на этом.
Даже если мы повышаем свою эффективность, все равно важно то, как мы используем ее .
Но если мы посмотрим дальше метафор ввода/вывода и оптимизации, то увидим, что Кох говорит о том, как более разумно тратить наше время и энергию. И Кох действительно радикален, когда дело касается времени.
Большинство из нас ощущают нехватку времени, как будто в сутках недостаточно часов. Мы чувствуем, что в наших списках дел всегда слишком много дел и просто недостаточно времени в сутках, чтобы их выполнить.
Кох утверждает совершенно противоположное: мы переполнены временем и расточительны в его злоупотреблении. У нас более чем достаточно времени. Наша истинная проблема просто в том, что мы не используем его хорошо.
Он предлагает радикально исключить все малоценные виды деятельности. Если мы сможем определить 20% наших видов деятельности, которые имеют значение — в любой сфере — мы сможем сосредоточиться только на них и отказаться от 80% непродуктивных видов деятельности.
В результате у нас внезапно появится гораздо больше свободного времени и времени для размышлений: «Если мы удвоим время на наши 20% основных видов деятельности, мы сможем работать два дня в неделю и достичь на 60% больше, чем сейчас».
Еще один бонус такого подхода в том, что когда мы меньше действуем, мы больше думаем. И мы думаем лучше.
Самые ценные творческие идеи приходят к нам, когда мы не слишком заняты или напряжены, а находимся в более спокойном, более созерцательном и восприимчивом состоянии ума.
Но вот в чем проблема теории Коха: большинство из нас не являются полностью автономными хозяевами своего времени.
У нас могут быть дети, партнеры, иждивенцы и ипотечные кредиты, которые мы должны выплачивать; мы можем работать на других людей или учреждения, которые диктуют нам списки дел и заставляют нас тратить время непродуктивно.
Мы также можем работать в командах и постоянно зависеть от вклада других людей.
Итак, более реалистичным способом взглянуть на принцип 80/20 было бы попытаться применить его в пределах нашего круга контроля.
Это означает быть очень разборчивым в том, что мы можем и что не можем контролировать, а затем сосредоточить свою энергию на первом.
Затем мы можем применить принцип к действиям и свободам, которые находятся в пределах нашего круга контроля.
Присмотревшись внимательнее к рабочим привычкам и фокусировке на задачах, которые мы можем контролировать, мы можем задать себе следующий вопрос: как я провожу свое время в обычный рабочий день?
Нарисуйте круговую диаграмму и дайте каждому виду деятельности процентные пункты, чтобы визуализировать выводы из этого упражнения.
Например, вы можете потратить 20% своего времени на электронные письма, 30% на посещение встреч и звонков, 10% на написание предложений, 20% на исследование нового бизнеса и 20% на серфинг в Интернете.
Или вы можете провести 50% в своего времени в поездках, 30% на встречах с клиентами и 20% на администрирование.
Или вы можете потратить 20% своего дня на письмо, 20% на коучинг, 40% на то, чтобы потеряться в мыслях и онлайне, и 20% на чувство вины из-за этого факта и исследование способов не делать этого (как я!).
Далее спросите себя:
- Какая из моих рабочих задач имеет наибольшее значение? Каковы те 20 процентов, которые ведут к моему успеху (однако мы можем их определить)?
- Как мне уделять больше времени занятиям, которые действительно важны?
- И какие из негенеративных видов деятельности я могу минимизировать? Каким видам деятельности я могу сказать «нет» в будущем?
Конечно, все это легче сказать, чем сделать. Тем не менее, это очень полезное умственное упражнение.
На самом базовом уровне анализ 80/20 рабочих привычек, которые мы можем контролировать, может дать нам компас — четкое чувство приоритетов и знание того, что важно, а что нет.
Более того, отказ от бессмысленной занятости может быть огромным освобождением. Это может освободить нас для поиска более креативных способов делать что-то и проводить свое время.
Последний, но важный момент: время, которое мы экономим, применяя принцип 80/20 к нашим рабочим задачам, не должно быть реинвестировано в работу.
Смысл этого упражнения как раз в том, чтобы работать меньше, но умнее.
Смысл в том, чтобы освободить себя для перерывов, отдыха, размышлений, просто быть, общаться с другими и делать больше полезных, заряжающих энергией, успокаивающих душу вещей — всего того, что заставляет нас чувствовать себя живыми и связанными с нашей более глубокой целью.
ВАМ ТРЕБУЕТСЯ ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ? Наши ведущие психологи и психотерапевты готовы оказать вам профессиональную поддержку.
Вы можете совершенно бесплатно записаться на онлайн-консультацию с нашими специалистами на русском языке.
Это удобный и безопасный способ получить квалифицированную помощь, не выходя из дома. Просто нажмите на кнопку ниже и начните свой путь к улучшению качества жизни уже сегодня.
- КАК ПОЛУЧИТЬ ОНЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЮ ВЕДУЩИХ ПСИХОЛОГОВ И ПСИХОТЕРАПЕВТОВ ИЗРАИЛЯ
- Ведущий международный центр психологической помощи Израиля
Или вы можете позвонить в наш информационно - консультационный центр на русском языке, где всегда дежурят специалисты разных специальностей владеющих русским языком, и вы можете заказать консультацию психолога или психотерапевта.
Контакты: телефон в Израиле: +97248678563 или по WhatsUpp / Viber: +972523752572 или по Skype: isramed1990 или написать на нашу почту: isramed@isramed.org
Благодарим вас за то, что дочитали нашу статью до самого конца. Надеемся, что она оказалась для вас полезной.
Просим вас соблюдать правила при написании комментариев, иначе они могут быть удалены.
Не забудьте подписаться и включить напоминание на нашем канале, чтобы получать уведомления о новых публикациях.
Спасибо за ваше внимание и понимание.
Комментариев нет:
Отправить комментарий